Information om personuppgiftsbehandling

Nacka Båtklubb (NBK) behandlar personuppgifter i enlighet med GDPR (General Data Protection Regulation)

Personuppgiftsansvarig

Ordföranden i NBK är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Du kan komma i kontakt med NBK genom att kontakta oss på nbk@nackabk.se

Ändamålsbegränsning

NBK behöver personuppgifter för att du ska kunna ansöka om medlemskap och att vara medlem. 

Som medlem kommer dina personuppgifter att sparas och behandlas för vissa särskilda ändamål. De personuppgifter som vi behandlar om dig är, medlemsnummer, namn, personnummer, adress, e-postadress, telefonnummer, båtuppgifter, uppgift om delägare.

Ändamålen för att behandla dina personuppgifter är att upprätthålla en god registervård, att sköta medlemsadministrationen, skicka ut medlemsinformation, hantera avgifter.
Vi kan också komma att behandla dina personuppgifter för statistiska ändamål.

Personnummer registreras eftersom så att NBK kan säkerställa medlemmarnas identitet samt att Bank-ID krävs för att logga i det medlemssystem som NBK använder, Båtklubbarnas Administrativa System (BAS) och som tillhandahålls av Svenska Båtunionen (SBU).

Personuppgifterna kommer med nödvändighet att behandlas i BAS. Dina personuppgifter kan också komma att lämnas ut till organisationer som NBK samarbetar med för nödvändig behandling för NBK´s räkning som Fortknox AB för bokföring, Billecta AB för fakturering och kravhantering, till ILOQ för registrering av nycklar till klubbområdet, hantering av medlemsansökningar, medlemsinformation och administration i Microsoft Office 365.

Som medlem i NBK har medlemmar tillgång till SBUs medlemstidning Båtliv. Adressuppgifterna erhåller SBU från NBK via BAS.

Alla medlemmar har via medlemssystemet BAS, tillgång till andra medlemmars personuppgifter, som medlemsnummer, namn, adress, telefon och mail. Lagstöd för denna information är intresseavvägning. Syftet är att medlemmarna ska kunna kontakta varandra och samverka inom klubbens verksamhet.

Varje medlem som använder medlemsinformation är ansvarig för att personuppgifter inte behandlas på annat sätt än riktad kommunikation till enskild medlem. Varje form av nedladdning, databehandling, utskick eller spridning är, oavsett syfte, otillåten.

Lagringstid

NBK behandlar dina personuppgifter så länge du är medlem hos oss. Senast ett år efter det att ditt medlemskap upphör raderas dina personuppgifter. NBK kommer då endast att fortsätta lagra uppgifter om det följer någon skyldighet i lag.

Rätt till insyn

Du har rätt till insyn i hur dina personuppgifter behandlas. Det betyder att du kan begära att få tillgång till viss information om behandlingen. Du har även rätt att begära att få felaktiga personuppgifter ändrade, överflödig behandling begränsad, ogrundad behandling raderad. En begäran om något av detta skall undertecknas och mejlas till nbk@nackabk.se eller skickas per brev till Nacka Båtklubb Ryssviksvägen 4 131 36 Nacka.

Klagomål

Du har rätt att vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten med eventuella klagomål om du är missnöjd med personuppgiftsbehandlingen.